AUDIT

Ihr Weg zum Siegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“.

Der Ablauf des Audits


Jedes Architektur- und Ingenieurbüro kann behaupten, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein – Inhaber des Siegels „ausgezeichnetes Planungsbüro“ können es beweisen.

Was macht Ihr Büro zu einem exzellenten Arbeitgeber und damit zu einem ausgezeichneten Planungsbüro“?


Um sich für das Siegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ qualifizieren zu können, müssen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein hervorragendes Arbeitsumfeld bieten. Ob dies so ist, ermitteln wir mithilfe einer Online-Befragung, deren Ergebnisse anschließend anhand wissenschaftlicher Kriterien analysiert und bewertet werden. Das Audit umfasst rund 90 Fragen in ingesamt acht unterschiedlichen Handlungsfeldern.

Erfüllen oder übertreffen Sie die hohen Standards, die PBP gemeinsam mit den renommierten Personal- und Organisationsexperten der PAON GmbH definiert hat, haben Sie sich die Auszeichnung „ausgezeichnetes Planungsbüro“ redlich verdient.

Selbstverständlich spielen zahlreiche Faktoren, wie zum Beispiel die Größe und Struktur Ihres Architektur- oder Ingenieurbüros, eine wichtige Rolle bei der Bewertung der Arbeitsbedingungen. Diese werden sowohl bei der Umfrage als auch bei der Auswertung sorgfältig berücksichtigt.

Die folgenden Kriterien sind Bestandteil der Umfrage. Als „ausgezeichnetes Planungsbüro“ können Sie damit bei bestehende und potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern punkten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Die Branche ist in Bewegung. Die Baukonjunktur lahmt, Konzentrationsprozesse sind nicht zu übersehen, bei vielen etablierten Büros steht die Büronachfolge an. Wie ist Ihr Büro aufgestellt? Haben Sie eine klare Vorstellung, wie sich Ihr Büro in dem sich ändernden Marktumfeld behaupten wird?
  • Wirtschaftlichkeit: Sie sind noch gut ausgelastet; aber erdienen Sie mit den Projekten auch Geld? Stehen Sie mit Ihren Umsätzen im Branchen- und Größenvergleich gut da? Auch das ist ein Kriterium, das Mitarbeiter interessiert und ein ausgezeichnetes Planungsbüro kennzeichnet.
  • Digitalisierung, BIM, KI, Nachhaltiges Planen und Bauen, Cradle to Cradle: Das sind Themen, die in den Fokus gerückt sind, und zu denen Sie und Ihre Mitarbeiter in der Umfrage Stellung nehmen
  • Wie sichern Sie die Qualität Ihrer Arbeit und Ihrer Leistung? Haben Sie ein QM-System und /oder ein Wissensmanagement und damit zusammenhängend eine Fort- und Weiterbildungsstrategie?
  • Wieviel Selbstständigkeit billigen Sie Mitarbeitern und Projektteams zu? Wie sind die Hierarchie- und Gehaltsabstufungen?
  • Was tun Sie für das „Teambuilding“? Wie schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsklima und Teamgeist
  • Faire und transparente Vergütungssysteme sind der jungen Generation wichtig – gilt das auch für Ihr Büro?
  • Mobile Arbeit, Home-office, flexible Arbeitszeitmodelle – Diese Themen sind auch jenseits der Covid-Pandemie von zentraler Bedeutung, genauso wie die Gewährleistung der work-life-balance
  • Ökologischer Fußabdruck: Unternehmen Sie Anstrengungen, um in Ihrem Büro CO2 zu sparen?

In 4 Schritten zum „ausgezeichneten Planungsbüro“


In 4 Schritten zum „ausgezeichneten Planungsbüro“
Online-Befragung

Audit


01.03.-31.03.2024

Die Online-Befragung ist das Herzstück des Siegels „ausgezeichnetes Planungsbüro“. Die Online-Befragung wird durch einen Verantwortlichen – beispielsweise die Geschäftsführung oder Personalleitung – Ihres Büros absolviert. Anschließend kommt auch eine ausgewählte Anzahl Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Wort. Auch sie nehmen an der Umfrage teil. So stellen wir den Wettbewerb sowie das Qualitätssiegel auf eine solide Basis und gleichzeitig sicher, dass alle getroffenen Angaben objektiven Überprüfungen standhalten.

Anonymisierte Auswertung

Anonymisierte Auswertung


01.04.-15.05.2024

Die PAON GmbH wertet die Antworten aus, die die Geschäftsleitung des Büros und von ihr benannte Mitarbeiter gegeben haben. Es wird entschieden, wer sich für das Siegel qualifiziert hat und von 2024 bis 2025 den Titel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ tragen darf.

Bekanntgabe Ergebnis



Bekanntgabe Ergebnis


16.05.2024

Am 16.05. werden Sie per E-Mail von der PAON GmbH informiert, ob Sie sich für das Siegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ qualifiziert haben oder nicht.

Sollten Sie sich für das Siegel dieses Mal noch nicht qualifiziert haben, profitieren Sie von einer kostenlosen – einstündigen – individuellen Auswertungsanalyse per Teams- oder Zoom-Sitzung mit den Experten der PAON GmbH. Diesen Service erhalten auch alle Büros, die sich für das Siegel qualifiziert haben.

Urkundenversand oder Verleihungsfeier in Würzburg

Urkundenversand oder Verleihungsfeier in Würzburg


07.06.2024

Sie haben sich als „ausgezeichnetes Planungsbüro“ qualifiziert? Herzlichen Glückwunsch! Sie dürfen das Qualitätssiegel nun in der internen Kommunikation und in Ihrer Außendarstellung nutzen, um plakativ auf Ihr Büro mit all seinen Vorzügen aufmerksam zu machen.

Die anschließenden „Verleihungsmodalitäten“ richten sich nach dem Leistungspaket, das Sie gewählt haben (mehr dazu unten). Im „Basis“-Paket erhalten Sie das Siegel als digitale Datei zur Einbindung auf Website und Briefbögen etc. sowie eine repräsentative Urkunde zum Aushang in Ihrem Büro. In den Paketen „Plus“ und „Premium“ ist unter anderem die Teilnahme an der Verleihungsfeier am 07.06.2024 in Würzburg inkludiert.


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