Noch Fragen?

Aus unserer bisherigen Begleitung von Planungsbüros, u.a. im Rahmen der Fachinformationsdienste und den ERFA-Gruppen wissen wir, dass der Fachkräftemangel in der Branche in den letzten Jahren zugenommen hat und sich infolge des demographischen Wandels auch in Zukunft noch weiter verstärken wird.

Für den Erhalt der eigenen Wettbewerbsfähigkeit ist es erforderlich, dass sich Planungsbüros über alle Unternehmensgrößen hinweg stärker als bislang auch in Ihrer Arbeitgeberfunktion aktiv und kontinuierlich engagieren, um am Arbeitsmarkt ausreichend transparent zu sein.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt über Online-Verfahren eine strukturierte Bestandsaufnahme zu Ihrer Organisation und vor allem Personalarbeit. Mit den Ergebnissen des Verfahrens erhalten Sie gezielte Hinweise, bei welchen Aspekten ggf. noch Handlungsbedarf besteht bzw. welche Stärken Sie noch intensiver am Markt machen sollten.

Darüber hinaus enthalten Sie in zwei der angebotenen Leistungskategorien neben einer Auswertung zu den eigenen Ergebnissen auch anonymisierte Vergleichswerte zu den übrigen Teilnehmern bzw. eine konkrete Handlungsempfehlung, die Sie für die weiteren Umsetzungsschritte Ihres Büros gut nutzen können.

Das IWW Institut hat sich für die Durchführung der Auditierung zum Arbeitgebersiegel die renommierten Personal- und Organisationsexperten der PAON GmbH (www.paon.de) gesichert, die auch andere Organisationen (z. B. Steuerberaterkammern) bereits bei der Auditierung von mittelständischen Unternehmen erfolgreich unterstützen.

Die Auditierung wird im Jahr 2024 zum zweiten Mal durchgeführt und im Jahr 2026 ein drittes Mal fortgesetzt.

1. Eine strukturierte Bestandsaufnahme, die sich an aktuellen und künftigen Anforderungen an attraktive Arbeitgeber in der Planungsbranche ausrichtet
2. Konkrete Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung Ihres Büros und Ihrer Personalarbeit
3. Mit der Auszeichnung erhalten Sie eine Möglichkeit, sich am Arbeitsmarkt positiv vom Wettbewerb abzuheben
4. Mit dem Siegel und den damit verbundenen Materialien bietet sich Ihnen die Möglichkeit, das Marketing Ihres Büros noch weiter zu intensivieren
5. Mit der Auszeichnung stärken Sie auch die Bindung Ihrer Mitarbeiter an Ihr Büro

Teilnehmen kann jedes Planungsbüro (= Architektur- und Ingenieurbüro), das mindestens einen Mitarbeiter beschäftigt.

Hier gilt, dass sich jede Gesellschaft für sich zertifizieren lassen muss. Sie müssen sich also entsprechend oft anmelden.

Die Initiatoren stellen sicher, dass das Siegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ nur solchen Unternehmen erteilt werden kann, deren Geschäftsgegenstand zum überwiegenden Anteil in der Erbringung von Planungsleistungen besteht. Die Siegel-Träger sollen vergleichbar sein. Deshalb behalten es sich die Initiatoren vor, Unternehmen nicht zuzulassen, deren Geschäftsgegenstand erkennbar nicht die oben dargestellten Kriterien erfüllt.

Die Erfahrung aus anderen Siegelvergaben lehrt, dass die teilnehmenden Büros mit dem Siegel unterschiedliche Ziele verknüpfen. Dem tragen die drei inhaltlich abgestuften Leistungspakete „Basis“, „Plus“ und „Premium“ Rechnung. Jedes teilnehmende Unternehmen kann das Leistungspaket wählen, die das dem am nächsten kommt, was es mit dem Siegel für sein Büro bewirken will.

Das Siegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ dürfen Sie – unabhängig von der gewählten Variante - zwei Jahre lang nutzen und damit werben; also vom 07.06.2024 bis zum 06.06.2026. Anschließend entfällt die Genehmigung – und Sie müssen das Siegel von Website, Briefbögen etc. entfernen. Es ist empfehlenswert, sich auch am nächsten Zertifizierungsprozess für das Arbeitgebersiegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ zu beteiligen und sich so einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu unterziehen. Dieser ist für 2026 geplant. Das nächste Siegel würde dann von Mitte 2026 bis Mitte 2028 gelten.

Im Fokus des Siegels steht die interne Organisation Ihres Büros und Ihr Personalmanagement, da beide Aspekte zentrale Faktoren für einen ausgezeichneten Arbeitgeber darstellen. Die Befragung hat folgende acht Oberkriterien: Strategie, Digitalisierung, Arbeitsorganisation, Nachhaltigkeit, strategische Personalplanung, strategische Personalentwicklung, Personalmarketing und -gewinnung und Personalführung.

Neben Strukturdaten zum Unternehmen werden im Zuge der Online-Befragung zur Auditierung auch Informationen zu den Beschäftigungsstrukturen im eigenen Büro bzw. Unternehmen erhoben.

Im Rahmen einer Selbsteinschätzung erhält Ihr Büro im Rahmen einer Online-Befragung zunächst die Möglichkeit, in den acht Handlungsfeldern (mehr Informationen) eine eigene Bestandsaufnahme durchzuführen. Diese Befragung ist durch die Geschäftsführung oder einen durch die Geschäftsführung bevollmächtigten Unternehmensvertreter durchzuführen. 

Im Rahmen dieser Befragung nominieren Sie auch die Mitarbeiter/innen aus Ihrem Büro, die an der sich daran anschließenden Mitarbeiterbefragung teilnehmen werden. Mit diesem Verfahren erhalten Sie sowohl eine Eigen- als auch Fremdeinschätzung zum aktuellen Reifegrad in der Arbeitgeberfunktion.

Ab sofort können Sie sich für das Siegel bewerben und sich zum Audit anmelden. Sie suchen das Leistungspaket aus, das Ihnen zusagt und füllen das Anmeldeformular aus. Nach erfolgter Anmeldung wird von den Initiatoren geprüft, ob Sie die Teilnahmekriterien (= Planungsbüro) erfüllen. Daran anschließend (ab dem 01.03.) erhalten Sie per E-Mail auch Ihren persönlichen Link zur Teilnahme. Damit Sie in der Hektik des Tagesgeschäfts die Umfrage nicht vergessen, werden Sie regelmäßig daran erinnert, sobald die Umfrage freigeschaltet ist.

Die Umfrage ist zweigeteilt. Es nimmt eine von Ihnen benannte Person aus dem Inhaber- oder Geschäftsführungskreis teil. Zusätzlich werden im Rahmen der Mitarbeiterbefragung auch Beschäftigte Ihres Büros befragt. Die Anzahl der befragten Mitarbeiter hängt von der Größe Ihres Büros ab. Um Ihre Organisation möglichst wenig zu belasten, aber trotzdem aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen, sind es maximal zehn Mitarbeiter (Büro größer als 100 Mitarbeiter).

Ja. Die Ergebnisse sollen eine möglichst objektive Bestandsaufnahme Ihres Büros ergeben. Deswegen ist es zwingend, dass auch Ihre Mitarbeiter an der Befragung teilnehmen. Deren Antworten sind für die Unternehmensleitung nicht einsehbar. Anonymität ist gewährleistet.

Die erhobenen Befragungsfelder sind inhaltlich weitgehend übereinstimmend. Manche Fragen können die Mitarbeiter gar nicht beantworten (z.B. Umsatz, Fluktuation). Deswegen richtet sich ein Teil der Fragen ausschließlich an die Unternehmensleitung (und sind auch nur für sie sichtbar).

Auch hier gilt: Für kleine und kleinere Büros spielen bestimmte Themen weniger eine Rolle. Deswegen werden die Fragen auch nach der Bürogröße geclustert. Büros aus der kleinsten Kategorie (ein bis fünf Mitarbeiter/innen) müssen weniger Fragen beantworten als große Büros.

Die Befragung hat acht Oberkategorien, die in weitere Unterkategorien unterteilt sind. Büros ab mittlerer Größenordnung (11 bis 24 Mitarbeiter) müssen sich darauf einstellen, insgesamt rund 80 Fragen beantworten zu müssen. Die reine Teilnahme an der Umfrage dürfen Sie mit 60 bis 90 Minuten veranschlagen. Sie sollten aber auch eine gewisse Vorbereitungszeit einplanen, weil in der Umfrage auch auswertungs- und siegelrelevante Unternehmensdaten  abgefragt werden.

Sie und Ihre Mitarbeiter haben vom 01.03. bis zum 31.03. Zeit, die Umfragen für Ihr Büro vollständig fertigzustellen. Danach eingehende Bewertungen bzw. Umfrageergebnisse können nicht mehr gewertet werden. 

Die Umfragen werden von der PAON GmbH als Dienstleister des IWW vom 01.04. bis zum 15.05. ausgewertet. Am 16.05. wird Ihnen mitgeteilt, ob Sie sich für das Siegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ qualifiziert haben. Ein frühere Information ist nicht möglich. Das gilt selbst dann, wenn Sie die Umfrage z. B. schon am 01.03. fertiggestellt haben.

Danach erhalten Sie auch entsprechend der jeweiligen Leistungskategorie die Auswertungen für Ihr Büro.

Sie erhalten neben einer Auswertung der Befragungsergebnisse in der Kategorie PLUS auch die Vergleichswerte der teilnehmenden Unternehmen (spezifiziert für die jeweilige Unternehmensgröße bzw. Umsatzklasse) und in der Kategorie PREMIUM auch eine individuelle Handlungsempfehlung auf Basis der Ergebnisse. Sie können Ihr Resultat besser einordnen, Stärken und Schwächen erkennen und Maßnahmen ableiten.

Ihre Teilnahme am Audit enthält, wie Sie der Abbildung der drei Siegel-Varianten vielleicht schon entnehmen konnten, eine weitere Besondere Leistung: Die Personalexperten der PAON GmbH stehen Ihnen für eine einstündige Zoom- oder Teams-Sitzung persönlich zur Verfügung, um Ihr Ergebnis gemeinsam zu reflektieren und schon erste Maßnahmen für mögliche Verbesserungen zu erörtern.

Bei dem Auditierungsverfahren handelt es sich um eine Auswahl und Auszeichnung von exzellenten Planungsbüros, die über die Ergebnisse den Nachweis führen, dass sie ein exzellenter Arbeitgeber in der Planungsbranche sind. Sollten diese Anforderungen nicht erfüllt sein, ist es möglich und auch sehr wahrscheinlich, dass nicht jeder Teilnehmer das Siegel auch erhält. Die Anforderungen sind hoch, es ist kein „Gefälligkeitsgutachten“.

In allen Siegel-Varianten bekommen Sie Ihr Siegel per Mail als Dateiformat, um es u.a. in Ihre Website und Briefbögen einzupflegen und so für eine positive Außenwirkung zu nutzen. Im „Basis“-Paket erreicht Sie die ebenfalls zugehörige - repräsentative - Urkunde per Post, während sie Ihnen im „Plus“ und „Premium“-Paket persönlich in Würzburg überreicht wird.

Die Teilnahme an der großen Verleihungsfeier am 07.06. in Würzburg ist in den Auszeichnungspaketen „Plus“ und „Premium“ inkludiert (Plus mit einer Person, Premium zu zweit). Der Event findet passend zum Siegel in einer „ausgezeichneten“ Location statt, nämlich im Vogel Convention Center (VCC). Das VCC ist beim Wettbewerb „Top-Tagungs- und Eventlocations“ zur Nummer Eins der Tagungslocations gewählt worden. (Mehr Informationen) Gönnen Sie sich ein paar angenehme, erkenntnis- und erlebnisreiche Stunden in einer attraktiven Stadt am Main (Zur Verleihung). 

In jedem Auszeichnungspaket inbegriffen ist die Nennung als „ausgezeichneter Arbeitgeber“ auf www.ausgezeichnetes-planungsbuero.de. In dieser Liste werden alle Büros aufgeführt, die das Siegel erhalten haben. Ihr Büro steht also zwei Jahre lang an exponierter Stelle als ausgezeichneter Arbeitgeber. Zusätzlich profitieren Sie von der Pressearbeit des IWW Institut zum Arbeitgebersiegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ im Allgemeinen und den Siegelträgern im Besonderen.

Die Höhe Ihrer Teilnehmer-Gebühr richtet sich zum einen danach, für welche Siegel-Variante Sie sich entschieden haben (Mehr Informationen) und zum zweiten danach, ob Sie Abonnent von PBP Planungsbüro professionell oder schon bei der ersten Siegelvergabe mitgemacht haben. In den letzten beiden Fällen profitieren Sie von einem Rabatt in Höhe von 25 Prozent.

Die Gebühr ist direkt nach Ihrer Buchung zu entrichten. Falls Sie „Rechnung“ als Zahlart ausgewählt haben, werden wir Ihnen den Zugang zur Umfrage nach dem Eingang der Teilnahmegebühr zukommen lassen. Bei Anmeldung und Zahlung vor dem 01.03.2024 erhalten Sie den Link am 01.03.2024. Das hat den Grund, dass die Umfrage erst ab dem 01.03.2024 freigeschaltet ist.

Nein. Die drei Siegel-Kategorien unterscheiden sich nur darin, was Sie von IWW und PAON als Gegenleistung bekommen (Mehr Informationen). Oder mit anderen Worten: Auch ein Büro, das die Kategorie „Premium“ gebucht hat, muss die gleichen Anforderungen erfüllen wie Büros, die die Siegel-Kategorien „Basis“ oder „Plus“ gewählt haben.

Nein. Die Gebühr entrichten Sie, damit Sie an der Zertifizierung teilnehmen können. Die Teilnehme ist keine Garantie, das Arbeitgebersiegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ auch zu erhalten. 

Sollten Sie das Arbeitgebersiegel in diesem Jahr nicht erhalten, besteht in einer kostenlosen einstündigen Auswertungsanalyse mit den Experten der PAON GmbH die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse bzw. Optimierungsansätze in einem Online-Meeting gemeinsam zu besprechen.

Ihre Daten werden nur für Auswertungszwecke gespeichert. Das Arbeitgebersiegel erfordert auch die Teilnahme von Mitarbeitern, die Sie auswählen. Deren Daten (E-Mail-Adresse) geben Sie der PAON GmbH im Rahmen des Umfrageprozesses bekannt, damit die PAON GmbH mit den Mitarbeitern Kontakt aufnehmen und diesen die Anmeldedaten für die Teilnahme an der Umfrage bekanntgeben kann.

Nein. Sie müssen nicht befürchten, dass bekannt wird, dass Sie sich für das Arbeitgebersiegel „ausgezeichnetes Planungsbüro“ beworben, diesmal aber noch nicht qualifiziert haben.